1、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
2、场地价格如何谈:①以量谈价,②强调活动带来的效应,③关注新开业酒店,④避开年会旺季、展会期间等,⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
3、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
4、场地隔音效果:会议场地避免外界干扰。外界干扰包括室外噪音、外人干扰。因此要确保会议场地隔音效果良好
5、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型